Krav til underbilag
I mitt firma har vi ansatte som jobber eksternt og blir derfor etterfakturert fra disse stedene med jevne mellomrom. Noen sender bare en regnskapsrapport (dvs. en oversikt skrevet ut fra regnskapsprogrammet over bilagene/kostnadene), men jeg mener at jeg trenger en kopi av originalfaktura for å kunne betale tilbake kostnadene. Stemmer dette eller tar jeg feil?
Spørsmål fra Lise.
Spørsmålet ble stilt den 14-12-2010.
Ligger under emnet: Regnskap.
4 svar
(NB! Regnskapsguiden.com fraskriver seg ethvert ansvar for tap eller skade som måtte oppstå etter å ha fulgt disse svarene. Alle svar er brukergenererte og må behandles deretter.)
Vet du svaret på dette spørsmålet? Hjelp til ved å bidra med ditt svar.
Hei Lise.
Slik jeg tolker det så har du «ansatte» som jobber for deg og som har eget firma. Fra disse «ansatte» / firmaene så mottar du faktura for jobben de har gjort. For at du skal kunne utgiftsføre så må du ha faktura, det har du fått?
Litt dårlig på å forklare der, kanskje.
Vi har ansatte som gjør en jobb for oss, men som sitter hos eksterna firmaer. En del av disse firmaene velger å betale utgiftene for våre ansatte (reiseregninger, driftskostnader ol.) for så å kreve tilbakebetaling av oss. Enkelte av disse sender en faktura, her mener jeg at jeg har krav på å få med alle underbilagene (kopi av oroginalfakturaer og reiseregninger) før jeg betaler tilbake, samt at noen bare sender en utskrift fra sitt eget regnskapsystem som bilag (ingen faktura). Hvor mye dokumentasjon bør jeg kreve?
Litt usikker fremdelses om jeg skjønner deg fremdeles. Du skriver Ansatte, er dette arbeidstakere som er ansatt i ditt firma som lønnsmottakere og registrert i NAV Aa-registeret og som du betaler arbeidsgiveravgift på?
Her ville det vel vært mest naturlig om du mottok kopi av alle bilag som de ansatte har gitt til de firmaene de jobber for. Eventuellt at de ansatte sender kopi direkte til deg uten å gå via disse firmaene som de jobber for.
Ditt svar