3 svar

(NB! Regnskapsguiden.com fraskriver seg ethvert ansvar for tap eller skade som måtte oppstå etter å ha fulgt disse svarene. Alle svar er brukergenererte og må behandles deretter.)

Vet du svaret på dette spørsmålet? Hjelp til ved å bidra med ditt svar.

1 Jonny

Hvordan et bilag skal utformes, hva tenker du på da? Utgående faktura?

Når det gjelder bilag så skal disse påføres et bilagsnummer, bruker man et regnskapsprogram så skriver du på det bilagsnummeret som programmet bestemmer. Regning du får inn, også kalt inngående faktura skal ikke stiftes sammen med bankutskrift da dette er ti forskjellige bilagsnummer.

2 svein

Det er jo også diverse krav til hva et bilag skal inneholde før man kommer så langt som til å påføre bilagsnummer i forbindelse med føring i regnskapet. Forutsetter her at det er snakk om fakturaer eller kontantkvitteringer. Fellesbetegnelse for disse er «salgsdokumenter» (gjelder både inngående og utgående fakturaer). Her er de viktigste kravene til hva slike bilag skal inneholde:
– dato for utstedelse
– selgers navn, samt org.nr. Hvis selger er mva-registrert og dokumentet inneholder mva, skal det står «MVA» med store bokstaver etter org.nr.
– fakturanr / evt kontant-kvitteringnr. Dette nummeret skal være forhåndsnummerert på ferdigtrykket blankett eller påføres av et fakturasystem som atuomatisk tildeler fakturanummer. Kan altså ikke påføres for hånd.
– kjøpers navn, samt adresse eller org.nr (angivelse av kjøper på bilaget kan fravikes ved noen typer kontantsalg)
– ytelsens art og omfang, samt pris. Dette skal være mest mulig konkret, det holder f.eks ikke med «diverse konsulentarbeid» – det skal stå hva slags konsulentarbeid.
– sumbeløp
– dersom regningen inneholder mva skal mva-beløpet være spesifisert
– forfallsdato

Dersom et salgsdokument ikke tilfredsstiller disse kravene så er det i utgangspunktet for dårlig dokumentasjon til å kunne brukes som bilag i regnskapet.

3 Jonny

Takk for supert svar Svein!

Ditt svar

Navn

Epost (blir ikke publisert)

Δ