Hvordan lagre bilag?
Hvordan skal bilag lagres, er det bare å sette de i en perm eller er det spesielle regler for dette?
Spørsmål fra Hanne.
Spørsmålet ble stilt den 17-04-2010.
Ligger under emnet: Regnskap.
Hvordan skal bilag lagres, er det bare å sette de i en perm eller er det spesielle regler for dette?
Spørsmål fra Hanne.
Spørsmålet ble stilt den 17-04-2010.
Ligger under emnet: Regnskap.
6 svar
(NB! Regnskapsguiden.com fraskriver seg ethvert ansvar for tap eller skade som måtte oppstå etter å ha fulgt disse svarene. Alle svar er brukergenererte og må behandles deretter.)
Vet du svaret på dette spørsmålet? Hjelp til ved å bidra med ditt svar.
Det er regler for hvordan bilag skal lagres. Enten skal regnskapsbilag lagres i perm eller bilag skal skannes og lagres elektronisk.
Bilag i perm:
Bilag skal påføres bilagsnr i stigende rekkefølge uten hull i tall rekken. Bilag skal/bør også ha skille ark mellom hver måned. Bilag skal oppbevres trygt i minnst 10 år
Bilag som lagres elektronisk:
Bilag skal påføres bilagsnummer. Det er et krav om at bilag lagres på server som er plassert i Norge og det er krav om at bilagene skal oppbevarest i minst 10 år. Hvis bilag skannes og lagres elektonisk kan papirbilag makuleres når årsregnskapet er ferdig.
Når en bruker regnskaps program som feks. mamut, Da får alle bilag en registrere et eget nummer, kan/skal dette nummer påføres papirbilaget som lagres i perm?
Tommy
Bilagsnummeret som Mamut generer skal skrives på papirbilaget. Benytter du regnskapsprogram med elektronisk lagring av bilag så slipper du å tenke på dette.
Jonny
Du slipper jo ikke å tenke på det Jonny.
Tommy må manuelt føre bilagsnummeret på faktura/kvittering/bilag som han setter inn i permen frem til årsregnskapet er fullført.
Og hvor står dette kravet om at bilagene som lagres elektronisk må ligge på server i Norge?
Det er ikke krav til at man skriver bilagsnr på papirbilagene når bilag lagres elektronisk.
Det står i bokføringsloven at det skal være backup på norsk server.
Ole C: «Regnskapsmateriale som nevnt i første ledd nr. 1 til 4 skal oppbevares i Norge i ti år etter regnskapsårets slutt. » Lovdata: http://www.lovdata.no/all/tl-20041119-073-0.html#13
Ditt svar