Firmakjøp fra privatkonto

Hvordan bokfører man et firmakjøp fra privat brukskonto og ikke fra firmakonto?
På forhånd takk for svar.

Spørsmål fra Emilia.

Spørsmålet ble stilt den 17-01-2013.

Ligger under emnet: Regnskap.

9 svar

(NB! Regnskapsguiden.com fraskriver seg ethvert ansvar for tap eller skade som måtte oppstå etter å ha fulgt disse svarene. Alle svar er brukergenererte og må behandles deretter.)

Vet du svaret på dette spørsmålet? Hjelp til ved å bidra med ditt svar.

1 jonny

For å kunne gi et godt svar må vi vite hvilken foretaksform du driver?

2 Emilia

Hei,
Enkeltmannsforetak.
Jeg foretok noen firmakjøp ved bruk av mitt privatkonto og aner ikke hvordan jeg skal bokføre dette nå. Regner med at jeg har laget bare krøll for meg selv…

3 Emilia

Noen vet..?

4 Linda

Har du opprettet en driftskonto? bankkonto i ditt firma?

5 Emilia

Ja, jeg har opprettet driftskonto men glemte visakortet til firmakonto da jeg skulle kjøpe noe til firmaet og måtte bruke visakort til min private lønnskonto. Jeg lurer på hvilke konti skal jeg bruke for å bokføre dette kjøpet i regnskapsprogrammet slik at jeg får skattefradrag og mva-fradrag for dette senere.

6 Maria

Har gjort akkurat det samme som deg Emilia, og lurer veldig på akkurat det samme! Håper noen har svar!

7 Bjørn

Hei! Ja dette er jo en typisk sak.
Man kjøper noe til firmaet og betaler med egne penger (kontant eller privat kort). Det er jo helt naturlig og slett ikke galt å gjøre det.
Har man kvitteringen så går det fint å får det inn i regnskapet til selskapet.

Dette kan løses slik:
Du må benytte deg av to posteringer.
Først må du sørge for at selskapet ikke bare har midler på driftskontoen 1920 men også på kasse 1900 eller kontanter 1910.
Det gjør du slik:
Konto Debet Kredit
1920 Bankinnskudd 10 000,-
1910 Kontanter 10 000,-

Så til selve kjøpet du har gjort. Her har du jo kvitteringen som skal brukes som bilag. Du kan føre det slik:

Konto Debet Kredit
1910 kontanter 2 000,-
6560 rekvisita 2 000,-

Så har du fått med den kostnaden. Samtidig så er beholdnineg av kontanter gått ned til 8 000,- . Når det er i ferd med å gå tomt kan du jo bare overføre litt i fra driftskontoen igjen til kontanter.

Dersom noen har synspunkter (mener dette ikke er riktig) så bare si i fra.

8 Bjørn

Hei igjen.
Føringene ble litt uttydelig i mitt svar (over) da mellomrommene ble borte. Derfor litt presisering her:
Overføring av midler fra bank til kasse gjøres slik:
Konto
1920 bankinnskudd 10 000,- på kreditsiden
1910 kasse 10 000,- på debetsiden

Så tilsvarende for kjøp av eksempelvis rekvisita betalt privat
på en eller annen måte med kontanter eller egen konto.

1910 kasse 2 000,- på kreditsiden
6560 rekvisitia 2 000,- på debetsiden

En annen løsning er jo å lage et privat utleggsskjema og så bruke originalbilaget som underbilag. Da kan du få utbetalt utlegget for kontorrekvisitaen direkte. Det føres som en postering på denne måten.

1920 driftskonto 2000,- på kreditsiden
6560 rekvisita 2000,- på debet siden

Da kan du samtidig overføre beløpet fra firmaets driftskonto til din egen private konto og evt. bruke bilaget fra nettbanken som nok et underbilag. Det kan jo være litt tungvint med mange småbeløp.
Så dersom man velger å overføre midler til kasse for så å bruke litt om gangen så er det enklere. Når man overfører til kasse kan man samtidig overføre et tilsvarende beløp til egen konto. Da har man jo fått ut beløpet til kassen (beløpet man skal bruke til innkjøp til firmaet). Vær dog oppmerksom på at større beløp (over 10 000,-) ikke skal gå over kasse / kontanter men over bankkonto. Da er jo løsningen med utleggskjema helt OK. Dersom man ikke velger å betale direkte med firmaets driftskonto.

Hyggelig om noen har synspunkter.

9 Espen

Jeg har gjort det slik at jeg har ført slike kjøp på kasse, deretter har jeg lagt de sammen og ført samlet beløp debet kasse, kredit privat konto 2055
Blir det helt feil?

Ditt svar