Hvordan lagre bilag?

Hvordan skal bilag lagres, er det bare å sette de i en perm eller er det spesielle regler for dette?

Spørsmål fra Hanne.

Spørsmålet ble stilt den 17-04-2010.

Ligger under emnet: Regnskap.

6 svar

(NB! Regnskapsguiden.com fraskriver seg ethvert ansvar for tap eller skade som måtte oppstå etter å ha fulgt disse svarene. Alle svar er brukergenererte og må behandles deretter.)

Vet du svaret på dette spørsmålet? Hjelp til ved å bidra med ditt svar.

1 Jonny

Det er regler for hvordan bilag skal lagres. Enten skal regnskapsbilag lagres i perm eller bilag skal skannes og lagres elektronisk.

Bilag i perm:
Bilag skal påføres bilagsnr i stigende rekkefølge uten hull i tall rekken. Bilag skal/bør også ha skille ark mellom hver måned. Bilag skal oppbevres trygt i minnst 10 år

Bilag som lagres elektronisk:
Bilag skal påføres bilagsnummer. Det er et krav om at bilag lagres på server som er plassert i Norge og det er krav om at bilagene skal oppbevarest i minst 10 år. Hvis bilag skannes og lagres elektonisk kan papirbilag makuleres når årsregnskapet er ferdig.

2 Tommy M

Når en bruker regnskaps program som feks. mamut, Da får alle bilag en registrere et eget nummer, kan/skal dette nummer påføres papirbilaget som lagres i perm?

Tommy

3 Jonny

Bilagsnummeret som Mamut generer skal skrives på papirbilaget. Benytter du regnskapsprogram med elektronisk lagring av bilag så slipper du å tenke på dette.

Jonny

4 Ole C

Du slipper jo ikke å tenke på det Jonny.
Tommy må manuelt føre bilagsnummeret på faktura/kvittering/bilag som han setter inn i permen frem til årsregnskapet er fullført.

Og hvor står dette kravet om at bilagene som lagres elektronisk må ligge på server i Norge?

5 Jonny

Det er ikke krav til at man skriver bilagsnr på papirbilagene når bilag lagres elektronisk.

Det står i bokføringsloven at det skal være backup på norsk server.

6 Einar

Ole C: «Regnskapsmateriale som nevnt i første ledd nr. 1 til 4 skal oppbevares i Norge i ti år etter regnskapsårets slutt. » Lovdata: http://www.lovdata.no/all/tl-20041119-073-0.html#13

Ditt svar